Datos, datos y datos

Datos, datos y datos

Aprovecha tu departamento de Administración, Trata los datos que en él se manejan y obtendrás una ventaja competitiva importante.

Estamos viviendo una auténtica revolución, ¿estamos preparados para los cambios presentes y futuros?

Queramos o no, el mundo gira muy rápido, los avances e ideas que aparecen son muchos y se nos presentan multitud de retos e infinidad de caminos a seguir por delante.

En el departamento de Administración de una empresa se gestionan y generan infinidad de datos valiosísimos para poder optimizar la gestión de nuestro negocio.

¿Por qué no aprovecharlos?
¿Y qué te parecería sacarles el máximo partido?
¿Qué tal optimizar el departamento de administración?

¿Cómo responder a estas 3 preguntas?

Establecer los indicadores adecuados.
Trabajar con buenas herramientas.
Tener apertura para el cambio y mente abierta a las nuevas opciones que surgen. ¡Al menos conocerlas!
Diseñar un sistema de información que nos de lo que necesitamos. Sencillo, sólo necesitamos lo que nos resulte verdaderamente útil.
Contar con los profesionales adecuados. Sin ellos, los puntos anteriores no pueden alcanzar los resultados de la calidad que se precisan.

Por supuesto, es muy importante contar con una partida anual en nuestro presupuesto para destinar al desarrollo del departamento de Administración, porque surgirán:

  • Nuevas herramientas informáticas que incluir en nuestro día a día, como vemos con PowerBI, por ejemplo.
  • Necesidades formativas del equipo.
  • Cambios imprescindibles de nuestro ERP, porque el que tengamos no cumpla con nuestros requisitos.
  • Pueden darse necesidades de ampliación del equipo.

Tu empresa puede aprovechar los recursos que ya tiene y seguir desarrollando nuevos horizontes de futuro.

El buen análisis de los recursos existentes y de los necesarios para conseguir nuestro objetivo es importante para evitar reducir el resultado sin darte cuenta.

¿Te vas a quedar atrás?

 

 

 

Un Impuesto sobre Sociedades diferente

Un Impuesto sobre Sociedades diferente

Y no terminan las novedades tributarias implantadas desde la llegada del coronavirus…

Nos encontramos en pleno plazo para la presentación del Impuesto sobre Sociedades y algunas sociedades con las cuentas sin aprobar!!

¿Y qué podemos hacer?

Tenemos la opción de presentar un impuesto provisional ahora y otro definitivo más tarde (hasta el 30 de noviembre), cuando tengamos los balances aprobados.

¿Y cómo se hace?

Tenemos que indicarlo en el Modelo 200 que presentemos ahora en julio marcando la clave: “Declaración correspondiente Art. 124.1 LIS sin aprobar cuentas anuales”

Así como indicarlo en la nueva declaración que presentemos en noviembre marcando la clave:

“Nueva declaración según RDLey 19/2020”.

No nos olvidemos de indicar el número de justificante de la declaración anterior!!

¿Y si no cambia el resultado?

Aunque no varíe el resultado, si hay alguna modificación respecto a los datos contables, también corresponde la presentación de la declaración complementaria en noviembre.

Recuerda!!

Aunque sea una media COVID-19, si en la segunda declaración presentada en noviembre resulta una cantidad a ingresar superior, la Agencia Tributaría liquidará intereses de demora calculados desde el día 27 de julio hasta el 30 de noviembre.

Preguntas frecuentes relacionadas con el plazo de declaración del Impuesto sobre Sociedades (art 12 del RDLey 19/2020)

Marca personal y redes sociales en la Universidad de Zaragoza

Marca personal y redes sociales en la Universidad de Zaragoza

El pasado 6 de julio tuve la gran suerte de asistir al taller online “Aplicación práctica de marca personal y redes sociales para una efectiva búsqueda de empleo”, una actividad de la Facultad de Economía y Empresa de la Universidad de Zaragoza.

Fue una gran experiencia, pasando una tarde rodeada de estudiantes con un gran potencial y montones de experiencias por vivir, y de otros profesionales como Begoña Cabanés, la organizadora, Estefanía Rubio, María José Galarlón, Teresa Sanz, Sergio Beguería y Yolanda Cambra.

Aporté mi visión personal a cerca de mi red favorita: LinkedIn.

Desde cuándo la estoy usando.

Con qué propósito.

Qué me ha aportado.

Qué busco.

Qué buscan de mí.

Una magnífica tarde de reflexión sobre el futuro del empleo y sobre cómo podemos ser proactivos y atrevernos a vivir nuevas experiencias.

Mil gracias por contar conmigo!!

¿Tengo que ingresar el IVA si no le he cobrado a mi inquilino el alquiler durante la pandemia?

¿Tengo que ingresar el IVA si no le he cobrado a mi inquilino el alquiler durante la pandemia?

Después del primer trimestre del año 2020 en pleno estado de alarma, nos encontramos de nuevo ante la llamada trimestral de Hacienda.

Esta vez más como las anteriores en la mayor parte del país… aunque depende de la zona en la que residas, claro!

Bueno, a lo que voy:

Debido a la excepcionalidad de lo vivido, con negocios obligados al cierre, otros no obligados, pero sin los ingresos por no poder desarrollar su actividad con normalidad y una casuística muy variada, se dio una muestra de solidaridad por parte de muchos arrendadores que pactaron con sus inquilinos el no cobro del alquiler durante un determinado periodo de tiempo.

Ahora nos encontramos con las dudas a cerca de estos acuerdos…

¿Tengo que ingresar el IVA igualmente?

Pues encontramos la respuesta de Hacienda en sus FAQs, donde nos indica que en el caso que comentamos, NO se produce el devengo del IVA, es decir, el arrendador NO debe ingresar el IVA.

Recuerda!!

** Documentar este acuerdo!

Puede servirte para justificarlo ante una revisión de Hacienda.

** Presentar el modelo 303 igualmente, aunque sea a 0!

Modelo 202 – Pago fraccionado Impuesto sobre Sociedades

Modelo 202 – Pago fraccionado Impuesto sobre Sociedades

Hoy hemos visto publicado en el BOE el Real Decreto-ley 15/2020, y entre otras cosas, una medida que creo que puede ser interesante para adaptar el pago fraccionado que están realizando muchas empresas a su realidad actual.

Se regula la opción a cambiar de porcentaje sobre cuota a porcentaje sobre base en los pagos fraccionados del Impuesto sobre Sociedades.

De esta forma:

  • Si tu volumen de operaciones no supera los 600.000€ (y no tributas por el régimen de consolidación de este impuesto ni por el REGE en IVA), tienes la posibilidad de optar por realizar el primer pago fraccionado del ejercicio 2020 por el sistema de porcentaje sobre la base de los meses transcurridos del ejercicio –de enero a marzo si el ejercicio coincide con el año natural- si presentas el modelo 202 hasta el 20 de mayo por este sistema.
  • Si tu volumen de operaciones no supera 6.000.000€, y no has podido optar al cambio de modalidad como las micropymes y no tributas por el régimen especial de grupos en este impuesto, podrás cambiar a la opción de porcentaje sobre base, pero en el segundo pago fraccionado del ejercicio, siendo en ese pago, naturalmente, deducible el pago fraccionado realizado en el primer plazo (el del 20/04/2020). La finalidad es la de que las empresas que no se han podido beneficiar de la aplicación del cambio de opción en el 1P, puedan recuperar de alguna forma el exceso adelantado a cuenta del Impuesto sobre Sociedades en el 2P.

Si ya has presentado el modelo 202, don´t worry!! Hacienda aclara en su web lo siguiente:

Para aquellos contribuyentes de IRPF, IVA e Impuesto sobre Sociedades que hayan presentado sus autoliquidaciones con anterioridad a la entrada en vigor del Real Decreto-ley 15/2020, la Agencia Tributaria va a implementar de inmediato un sencillo sistema para facilitarles la aplicación de las medidas previstas en los artículos 9, 10 y 11 de dicho RD-ley.
El sistema consistirá en la presentación por parte del interesado de una nueva autoliquidación con un contenido ajustado a la medida de que se trate y adicionalmente un sencillo formulario que identifique la primera autoliquidación presentada, lo que acelerará el proceso de rectificación de esa autoliquidación por parte de la Administración, con anulación de sus efectos económicos (anulación de domiciliaciones de pago, de solicitudes de aplazamiento/fraccionamiento o compensación, acuerdo de devolución de cantidades ingresadas, etc.)”.

AMPLIACIÓN PLAZO PRESENTACIÓN IMPUESTOS

AMPLIACIÓN PLAZO PRESENTACIÓN IMPUESTOS

Al filo del plazo de domiciliación de los modelos trimestrales, en una fecha en la que las asesorías estamos trabajando contrareloj, se ha publicado en el BOE el Real Decreto-ley 14/2020, por el que se extiende el plazo para la presentación e ingreso de determinadas declaraciones y autoliquidaciones tributarias.

Por lo tanto, a fecha de hoy, 15 de abril de 2020, tendremos las siguientes situaciones en función de nuestro volumen de operaciones:


Volumen de operaciones (facturación) inferior a 600.000,00€ en el año 2019:

  • Ampliación del plazo de presentación y el pago (en el caso de resultado a ingresar) de los modelos trimestrales hasta el 20 de mayo (para domiciliar hasta el 15 de mayo).
    o También si estas sujeto al SII y tu volumen de operaciones no supere los 600.000,00€.
  • Puedes solicitar el aplazamiento sin garantías a 6 meses (los 3 primeros sin intereses), hasta un máximo de 30.000,00€ por NIF (Artículo 14, Real Decreto-ley 7/2020).
    o Todavía no existe un criterio establecido sobre si esta opción es aplicable desde el 20 de abril o desde el 20 de mayo…

Volumen de operaciones (facturación) superior a 600.000,00€ en el año 2019:

  • Se mantiene el mismo plazo de presentación que siempre: hasta el día 20 de abril (hasta hoy para domiciliar).
  • Puedes solicitar el aplazamiento sin garantías a 6 meses (los 3 primeros sin intereses), hasta un máximo de 30.000,00€ por NIF (Artículo 14, Real Decreto-ley 7/2020).


Volumen de operaciones (facturación) superior a 6.010.121,04€ en el año 2019:

  • Se mantiene el mismo plazo de presentación que siempre: hasta el día 20 de abril (hasta hoy para domiciliar).
  • No es posible la aplicación de la opción de solicitud de aplazamiento regulada en el Real Decreto-ley 7/2020).

En el BOE no se hace referencia expresa a las autoliquidaciones ya presentadas con ingreso domiciliado, pero entendemos que por la mecánica de la domiciliación y porque así se recogió en la referencia al Consejo de Ministros de ayer, el cargo en la cuenta del contribuyente de desplazará del 20 de abril al 20 de mayo de forma automática.

¡Autónomo! Hay algunos cambios en tus libros registro que debes conocer.

¡Autónomo! Hay algunos cambios en tus libros registro que debes conocer.

Si realizas una actividad empresarial cuyo rendimiento se determine en la modalidad simplificada del método de estimación directa, te interesa saber que a partir de enero de 2020 hay algunos cambios en los Libros Registro de IRPF que estás obligado a llevar.

La principal novedad radica en que debe constar el Número de Identificación Fiscal de la contraparte de la operación.

Además, se establece la posibilidad de que, si constan todos los datos requeridos en los Libros Registro de IVA, puedas simplificar la gestión y unificarla en la llevanza de un único libro.

Además, si eres profesional, estás obligado a la llevanza de un Libro Registro de Provisiones de Fondos y Suplidos.

Los datos deben estar ordenados por fechas.

No deben aparecer espacios en blanco ni interpolaciones, raspaduras o tachaduras.

Deben totalizarse por trimestres y años naturales.

Deben expresarse los valores en euros (si la operación se ha efectuado en otra moneda, hay que efectuar la conversión).

Si utilizas algún programa informático, deberás conservarlo para poder extraer la información siempre que sea preciso.

Tienes que realizar las anotaciones relativas a tus facturas emitidas antes de que finalice el plazo de cada trimestre (o antes de 7 días si no expides facturas).

Respecto a las facturas que recibas, deberás anotarlas por orden de recepción y dentro del periodo en el que te las deduzcas.

¡RECUERDA! Entrada en vigor: a partir del 01 de enero de 2020.

Si necesitas ayuda en las áreas contable y fiscal de tu negocio cuenta con mi consejo profesional personalizado para tí.

Estación Esperanza- Asociación Izas. La princesa guisante.

Estación Esperanza- Asociación Izas. La princesa guisante.

Justo antes de irme de vacaciones, visité la exposición “Estación Esperanza” y me quedé enormemente sorprendida de todo lo que había detrás de esta preciosa presentación.

Tuve la suerte de poder coincidir con su promotora, María Muela, quien me explicó en profundidad todo lo que abarca la Asociación Izas. La princesa guisante. ya que la exposición sólo era una pequeña muestra de sus actividades.

La asociación nació detrás de una historia personal y con el propósito de promover la investigación de la Gliomatosis Cerebri infantil.

“Estación Esperanza” es solamente la punta del iceberg de todo lo que mueve la asociación con la finalidad de dar a conocer a todos esta enfermedad y promover su investigación.

 

 

 

 

 

 

 

 

En la exposición se recreó una ciudad en el cielo, donde cada ángel tiene su casita personalizada, y la ciudad en la tierra. Todo hecho a mano!!

Cada casita tiene su panel explicativo.

Aproveché para inmortalizar el momento junto con María Muela (derecha) y su compañera de fatigas Lourdes (izquierda) antes de que “Estación Esperanza” inicie su viaje a Barcelona, donde la labor divulgativa continuará.

… Me quedé con ganas de más …

¿Reduces costes o también reduces el resultado?

¿Reduces costes o también reduces el resultado?

Reducción de costes a toda costa, ¿es la solución correcta?

En este post voy a hablar sobre un tema que creo que es importante para tener en cuenta en cualquier organización que se esté planteando o esté inmerso en un proceso de reducción de costes.
Cuando vemos la cuenta de resultados de la empresa, comparamos su evolución a lo largo de los periodos y vemos que el resultado ha disminuido “haciendo lo mismo”.

Es muy frecuente que aparezca en nuestras mentes la idea de que es necesario reducir costes, y que efectuando estas reducciones podremos tener un efecto positivo sobre el resultado como por arte de magia.
Sin embargo, reducimos costes y vemos que se produce el efecto esperado en el resultado durante un corto periodo de tiempo, pero no se sostiene.

¿Qué está pasando? Si la cuenta de resultados son ingresos menos gastos, y ahora tengo menos gastos… ¿por qué no tengo más beneficio?

Pues bien, es importante tener una visión más amplia de nuestro negocio y conocerlo a fondo para no caer en el error de reducir costes necesarios para la obtención de los resultados.

Esta práctica nos llevaría realmente a la generación de mayores costes por unidad a medio y largo plazo.

Por ejemplo, imaginemos que somos una empresa que fabrica un determinado producto “x”. Decidimos reducir los costes relacionados con las adquisiciones de materias primas, de forma que bajamos la calidad de las mismas y compramos más barato.

Esta decisión nos llevaría a obtener un beneficio mayor a corto plazo, ya que a medio y largo no se sostendría, puesto que los consumidores, al pagar lo mismo por menos, sustituirían nuestro producto por otro de la competencia.

Éste es un ejemplo muy sencillo y de sentido común, pero veamos otro que también genera el mismo efecto y nos puede hacer pensar un poquito más acerca de este tema.

Imaginemos una empresa que presta servicios. En ella se tiene contratado un software que se decide sustituir por otro por temas de coste. El nuevo software contiene menos prestaciones que el anterior, por lo que sus usuarios deben realizar algunas tareas de forma manual.
La traducción es que se obtiene el mismo resultado en cuanto al servicio prestado y el cliente sigue satisfecho, es ajeno a este cambio interno; sin embargo, se precisa más tiempo, y se disminuyen la eficacia y la productividad de la organización, que no tienen cuenta contable, pero sí una importante influencia en la cuenta de resultados.

¿Quién toma la decisión de efectuar el cambio de software? Vemos que es importante que esta persona conozca las necesidades reales que debe cubrir.

Creo que es un tema interesante en el que reflexionar y efectuar un análisis a conciencia si deseamos ser competitivos en el mercado actual.

 

“The present style of management is the biggest producer of waste, causing huge losses, whose magnitudes can not be evaluated, can not be measured”

“El estilo actual de Management es el mayor causante de ineficiencia y despilfarro de recursos, causando enormes pérdidas cuyas magnitudes no pueden ser evaluadas ni medidas.”

“The New Economics” 1994 – Ch. 2 -The Heavy Losses-, page 22

Cambios modelos 184, 190 y 347.

Cambios modelos 184, 190 y 347.

El pasado 18 de noviembre se publicó en el BOE la Orden HFP/1106/2017 por la que se aprueba:

  • el modelo 190 para la declaración del resumen anual de retenciones e ingresos a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas sobre rendimientos del trabajo y de actividades económicas, premios y determinadas ganancias patrimoniales e imputaciones de renta y
  • los plazos de presentación de los modelos 171, 184, 345 y 347.

Respecto al Modelo 190, se introducen:

  • un nuevo campo para informar de la dirección de mail,
  • y nuevos campos para reflejar la diferenciación entre prestaciones dinerarias y en especie derivadas de incapacidad laboral y prestaciones dinerarias y en especie  no derivadas de la incapacidad laboral.

 

¡Atención!: ¡Cambios en los plazos de presentación!

 

En el sector de la asesoría, estábamos muy pendientes hace unos meses de los cambios en los plazos de presentación de los modelos informativos 184 y 347, que son los que afectan a las empresas con las que trabajamos (los modelos 171 y 345 son de Declaración anual de imposiciones, disposiciones de fondos y de los cobros de cualquier documento; y Declaración Informativa. Planes, fondos de pensiones y sistemas alternativos. Mutualidades de Previsión Social, Planes de Previsión Asegurados, Planes individuales de Ahorro Sistemático, Planes de Previsión Social Empresarial y Seguros de Dependencia. Declaración anual partícipes y aportaciones, respectivamente).

Finalmente, para este próximo plazo se ha mantenido el plazo de presentación para el modelo 347, pero el avance en el plazo de presentación correspondiente al modelo 184 ya será efectivo este enero:

Modelo 184. Declaración informativa. Entidades en régimen de atribución de rentas. Declaración anual.

Se adelanta el plazo de presentación 1 mes. Es decir, ya deberá presentarse este enero de 2018 este modelo correspondiente a la información del 2017.

Modelo 347. Declaración anual de operaciones con terceras personas.

A pesar de que para este año se ha mantenido el plazo de presentación hasta el mes de febrero de 2018, a partir del año que viene deberá presentarse en enero.